Deze vergadering was aangekondigd in het verenigingsblad nr. 1 van dit jaar. De vergadering is door ondergetekende als interim- voorzitter geopend, waarna mevr. Endendijk ongevraagd het woord nam en de vergadering wilde overnemen, met het uiteindelijk gevolg dat ik als interim- voorzitter de bijeenkomst heb verlaten, gevolgd door ca. tachtig procent van de aanwezige leden.
Het zal duidelijk zijn dat door toedoen van mevr. Endendijk het voorbestaan van de vereniging ernstig in gevaar is gekomen. Het is dan ook zaak snel stappen te ondernemen om uit deze situatie te geraken en de vereniging uit de gevarenzone te halen.
Een kort overzicht van de gang van zaken. Op ledenvergadering van 1 oktober 2024 hebben mevr. Endendijk en dhr. Scholtanus hun bestuurstaken met onmiddellijke ingang neergelegd. Dit hebben zij schriftelijk en mondeling gedaan. In deze vergadering hebben nagenoeg alle aanwezige leden dhr. Booij aangesteld als interim-voorzitter. Ik heb dus de volmacht gekregen om de vereniging weer ‘op de rit’ te krijgen. Enkele leden hebben zich bij mij gemeld om assistentie te verlenen.
Aan het eind van de vergadering van 1 oktober heeft mevr. Endendijk de gehele administratie overhandigd aan mij, Jan Booij.
Helaas heb ik pas half december inzage gekregen in het financiële systeem waarvan mevr. Endendijk gebruik maakte, waardoor pas in januari een nieuwe algemene ledenvergadering kon worden uitgeschreven. Ondertussen ging mevr. Endedijk zich uitgeven als enig bevoegd bestuurslid. E.e.a. onder andere vastgelegd in brieven van 17 december, 13 en 30 januari 2025. Zij is hierbij geholpen door een niet lid van de vereniging t.w. mevr. Vos. Inmiddels is duidelijk geworden dat mevr. Vos door mevr. Endendijk zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) als bestuurslid. Dit is in het geheel niet in overeenstemming met de Statuten.
Kortom, geconcludeerd moet worden dat zij het werk van ondergetekende steeds verder heeft gedwarsboomd. Ook bemiddeling door een lid van de vereniging heeft geen positieve uitwerking gehad, wat uiteindelijk geresulteerd heeft in de chaotische vergadering op 30 januari 2025.
De hiervoor geschetste situatie is niet alleen slecht voor de vereniging; ook zij die zich met mij wilden inzetten voor de vereniging zijn diep teleurgesteld in de gang van zaken.
Hoe verder
De impasse kan alleen doorbroken worden door het aanwijzen van een nieuw bestuur, waarbij de algemene ledenvergadering mogelijk ook een uitspraak kan doen over de positie van mevr. Endendijk en Vos.
De kandidatenlijst is op een plaats gewijzigd ten opzichte van die in het verenigingsblad. De kandidaten zijn:
Jan Booij (Vooralsnog een jaar).
Mirthe Regtop
Pepijn van de Weerd
Stephan Knegt
Wim Mulder
De voorzitter wordt in de functie gekozen door de Algemene ledenvergadering. Beschikbaar is Jan Booij.
De agenda voor deze avond zal in grote lijnen dezelfde zijn, zoals vermeld in de verenigingskrant van januari 2025.
Hierbij aandacht voor het machtigen van medetuinders. Dit staat vermeld naast de agenda.
Mocht ook deze vergadering uitlopen op een debacle/mislukking, dan is het einde van de vereniging in zicht.
Deze informatiebrief is de enige info op basis van de bevoegdheid verleend door de Algemene ledenvergadering van 1 oktober 2024 aan de Interim-voorzitter.
Met een vriendelijk groet van Jan Booij
Ondanks dat de vergadering op heel korte termijn plaatsvindt, is de aanwezigheid van zoveel mogelijk leden gewenst.
*********
Voorbeeld machtiging:
Hierdoor machtig ik, (naam lid van de vereniging plus adres) als lid ver de Volkstuinvereniging, ………(naam lid vereniging plus adres) om namens mij een stem uit te brengen tijdens de algemene ledenvergadering op 13 februari 2025.
Deze machtiging is afgegeven op ………..(datum)
Handtekening die de machtiging geeft Handtekening gemachtigde
De machtiging moet in/tijdens de vergadering worden overgelegd. Maximaal twee machtigingen per lid.
